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المكتب الوطني للصيد: توظيف مساعدتي مدير. آخر أجل هو 20 دجنبر 2014




Royaume du Maroc
Office National des Pêches

Avis de recrutement  Assistantes de Direction (02)

Dans le cadre du renforcement de ses structures, l'Office National des Pêches recrute deux Assistantes de Direction.

Missions:
Rattachées à la Direction Générale, elles seront notamment chargées de:
 - Organiser et gérer les réunions ainsi que l'agenda de sa hiérarchie;
 - Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier;
 - Assurer l'accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques;
 - Classer et archiver les dossiers;
 - Assurer un rôle d'interface et de coordination;
 - Concevoir et mettre en forme tous types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches....);
 - Remplir des fonctions administratives.

Conditions d'accès:
- Etre de nationalité marocaine;
- Avoir un diplôme donnant accès à l'échelle 9 au minimum;
- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 5 années, dont 3 années en tant qu'Assistante de Direction.

Profil du poste:
- Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas);
- Etre réactive (être rapide et efficace et composer avec les imprévus de dernière minute);
- Etre discrète (faire preuve d'une confidentialité à toute épreuve);
- Etre aimable (faire preuve de diplomatie vis-à-vis de tous les interlocuteurs de son Directeur, qu'ils soient internes ou externes);
- Etre présentable;
- Pouvoir s'exprimer avec aisance en arabe et en français et avoir un bon niveau en anglais;
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;
- Savoir travailler en équipe;
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative;
- Maîtriser les outils de la bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

Dossier1 de candidature:
- Une lettre de motivation manuscrite;
- 3 exemplaires du curriculum vitae;
- Une copie de la carte d'identité nationale;
- Une copie certifiée conforme des diplômes2;
- Une copie certifiée conforme des attestations de travail.

Modalités de candidature:
     Les candidats sont tenus d'envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 20/12/2014 au Bureau d'ordre du siège de l'ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud - B.P. 16243 - 20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.
     Une commission procédera à une présélection des meilleurs candidats parmi ceux dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus.
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1 Tout dossier incomplet sera rejeté.

2 Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l'attestation d'équivalence.