Avis de recrutement

Assistante de Direction

N/Référence: DG/SG/DPS/DRH/DR009

LE DIRECTEUR GENERAL DE L'OFFICE NATIONAL DES PECHES

- Vu le Dahir n°1-69-45 du 4 HIJJA 1388 (21 Février 1969) portant création de l'Office Nationale des Pêches (ONP), tel que modifié et complété;

- Vu la nomination de Madame Amina FIGUIGUI en qualité de Direction Général de l'ONP, à compter du 18 Février 2010;

- Vu le Réglement Provisoire portant Statut Particulier du Personnel de l'ONP;

- Vu l'Organigramme de l'ONP, tel que visé par le Ministère de l'Economie et des Finances, en date du 19 novembre 2012;

- Vu les nécessités de service;

- Vu la disponibilité des postes budgétaires au niveau de la loi cadre 2016.

DECIDE

ARTICLE PREMIER:

L'ouverture d'un appel à candidature pour le poste d' Assistante de Direction.

ARTICLE DEUX: MISSION DE LA CANDIDATE

La candidate sera notamment chargée de:

- Assurer l'accueil ainsi que la réception des appels téléphoniques;

- Organiser des réunions ainsi que l'agenda de son responsable;

- Assurer le tri ainsi que la diffusion du courrier;

- Classer et archiver les dossiers;

- Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différentes entités;

- Concevoir et mettre en forme différents types de documents (correspondances, rapports, notes, fiches ....).

ARTICLE TROIS: PROFIL DE LA CANDIDATE

- Etre de nationalité marocaine;

- Etre agée de moins de 40 ans;

- Avoir un diplôme donnant accès à l'échelle 9 au minimum;

- Avoir une expérience professionnelle d'au moins 4 années, dont 2 années en tant qu'Assistance de Direction.

COMPETENCES REQUISES:

- Etre organisée (savoir hiérarchiser les missions et définir ce qui est urgent de ce qui ne l'est pas);

- Etre réactive et savoir gérer son stress;

- Etre discrète et respecter la confidentialité à toute épreuve;

- Faire preuve de diplomatie vis-à-vis des différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes;

- Pouvoir s'exprimer avec aisance en arabe et en français;

- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles, notamment en arabe et en français;

- Faire preuve d'autonomie et d'initiative;

- Maîtriser les outils de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook);

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.

ARTICLE QUATRE: DOSSIER¹ DE CANDIDATURE:

- Une lettre de motivation manuscrite;

- 3 exemplaires du curriculum vitae;

- Copie de la carte d'identité nationale;

- Copie des diplômes²;

- Copie des attestations de travail;

ARTICLE CINQ: MODALITES DE CANDIDATURE

- Les candidates sont tenues d'envoyer ou de déposer leurs dossiers de candidature avant le 09/04/2016 au Bureau d'ordre du siège de l'ONP, sis au 15 Rue lieutenant Mahroud - B.P. 16243 -20300 Casablanca. Les dossiers devront être mis dans des plis fermés précisant le poste à pourvoir.

- Une commission procédera à une présélection des meilleures candidates parmi celles dont les profils répondent aux conditions énumérées dans cet avis. Les candidates présélectionnées seront convoquées pour la suite du processus.

1- Tout dossier incomplet sera rejeté.

2-Pour les diplômes délivrés par des organismes privés ou étrangers, prière de joindre l'attestation d'équivalence.