TERMES DE REFERENCE:
Poste Assistant(e) administratif/ve et comptable du Forum des Alternatives Maroc « FMAS »
I. Descriptif des tâches :
Sous la supervision de la chargée financière et la coordination des programmes du FMAS :
A) Taches administratives :
• Rédaction du courrier administratif (banque / attestations salariés / déclarations de fonds étrangers / CNSS-IR / etc.) ;
• Classement du courrier entrant et sortant ;
• Assistance à la réparation des contrats avec les fournisseurs et prestataires ;
• Rédaction et classement des PV de sélection de matériel et de fournisseurs ;
• Courses administratives / signatures chèques, banque, office des changes, secrétariat du gouvernement, etc.
• Paiement des charges sociales CNSS/AMO et IR et Assurances ;
• Assurer la gestion des achats et approvisionnements, des charges administratives et de fonctionnement, des biens ;
• Rappel des fournisseurs / prestataires pour liquidation des paiements, régularisation de situations, etc.
• Tenue et mise à jour de l'inventaire du FMAS et du suivi de sortie/mise à disposition de matériel;
• Tenue et mise à jour des registres de fournisseurs / prestataires ;
• Tenue et mise à jour des registres Personnel/ Congé et Paie et classement des PV de sélection du personnel, PV d'évaluation, etc. ;
• Tenue et mise à jour des dossiers juridiques/administratifs des instances du FMAS et Collectifs ;
Sous la supervision de la chargée financière du FMAS :
B) Tâches comptables
• Tenue des caisses des comptes bancaires et préparation des PV de comptage des caisses ;
• Tenue des journaux de banque et de caisse sur Excel ;
• Classement des pièces comptables;
• Préparation des feuilles de dépenses - recettes / des notes de débit / notes d’affectation ;
• Classement et mise à jour des dossiers de prestations / + suivi du paiement des impôts;
II. Qualification professionnelle requise
• Etre titulaire d’un diplôme d’études techniques ou d’une formation universitaire dans le domaine de l’administration, le secrétariat et la comptabilité ;
• Justifier d’une expérience préalable – stage ou expérience professionnelle - dans les domaines sus mentionnés (administration, secrétariat, comptabilité) ;
• Connaissance du secteur associatif souhaitable ;
• Avoir d'excellentes aptitudes dans les domaines suivants: administration, archivage, assistance comptable, secrétariat;
• Bon niveau oral et écrit du français et de l’arabe ;
• Maîtrise de l’outil informatique : Windows (Excel, Word, PPT) ;
III. Durée de la mission
La personne chargée d’assurer l’assistance administrative et comptable du FMAS sera recrutée sur la base d’un temps plein, pour une période d’essai d’un moi et pour une durée maximale de 12 mois. Ce poste est basé à Rabat, au siège du FMAS.
IV. Modalités de dépôt des candidatures
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir un C.V. détaillé ainsi qu’une lettre de motivation par E-mail, Fax ou en main propre, au plus tard le 30/07/2012, 16h00, aux coordonnées suivantes :
53 rue Melouiya, Appt. 16, 4e étage, Agdal, Rabat
Tél.: 0537 68 39 26/68
Fax : 05 37 77 07 22
E-mail : fmas_finances@menara.ma / fmas@menara.ma