Une Société d'Etat basé à Rabat recrute une Assistante de Direction, titulaire d'une licence en biologie et d'un diplôme en secrétariat de Direction.
Activités à exercer:
Rattachée au président du Directoire, vos principales missions seront:- Assurer les activités de « Secrétariat classique » : agenda, prise de notes, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, rapports de synthèse, saisie, tri et répartition du courrier, etc., …) ;
- Assurer le suivi des activités Administratives afférentes au Directeur : travaux administratifs divers, classement et archivage des documents, constitution de dossiers, etc…
- Assurer toutes les activités liées à l’accueil téléphonique (orientation des appels, filtrage des informations, etc…) et informatique (envoyer les mails et courriers divers (en français et anglais) ;
- Assurer la planification, la gestion et le suivi l’agenda du Directeur (les accueils, les rendez-vous, etc.. ;
- Organiser, coordonner et suivre les réunions du Directeur (en interne et en externe) ;
- Assurer l’interface avec les services internes, les clients et partenaires, ainsi que ses déplacements ;
- Assurer et coordonner les activités liées à la communication interne et externe du Directeur, dont le relais d’information en l’absence du Directeur.
Compétences exigées
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données) ;
- Maîtriser les méthodes de prise de notes ;
- Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse ;
- Gérer la confidentialité des informations et des données ;
- Maitriser la rédaction des correspondances en arabe et en français ;
- Comprendre et s’exprimer aisément en arabe et en français.
Profil recherché
- Etre de Sexe féminin ;
- Etre titulaire d’une licence fondamentale en biologie ;
- Etre diplômée en « Secrétariat de Direction » ;
- Avoir une expérience en gestion biologique et produits pharmaceutiques (souhaitable);
- Etre sérieuse et discrète ;
- Etre bien motivée et disciplinée ;
- Maitriser les outils informatiques (Pack Office) ;
- Etre parfaitement Bilingue (arabe /français) à l’écrit comme à l’oral ;
- Avoir des connaissances basiques en anglais.
Le Dossier de candidature est composé des pièces suivantes :
- Lettre de motivation ;
- Copie scannée des diplômes obtenus : « licence en biologie » et « secrétariat de Direction ».
- Cv détaillé avec photo récente.