L'Association Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise (AMAPPE)
Recrute une assistante de direction – aide comptable
L’Association
Marocaine d’Appui à la Promotion de la Petite Entreprise (AMAPPE),
créée en 1991, est l’association leader dans l’appui à la
création de TPE et AGR par des publics démunis, au Maroc.
Composée de 10 professionnels à plein temps, elle recherche
une assistante de direction – aide comptable.
www.amappe.org.ma
MISSION DU POSTE
1. Assure les liens et la circulation de l’information entre les différentes entités,
2. Assure les liens de l’association avec son environnement.
3. Assiste le financier dans son travail
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du directoire, l’Assistante de direction devra en autre mener les activités suivantes:
Activités
A) Assistante de direction
1. Gère le courrier « papier » et électronique;
2. Accueille les visiteurs et assure le standard téléphonique;
3. Classe et archive les dossiers et la documentation de l’Amappe;
4. Conçoit et saisie les courriers administratifs, rapports, notes…
5. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers réservation de salles, ...);
6. Gère les adhésions à l’association;
7. Met à jour le site web de l’association;
8. Tient la régie et gère ses dépenses;
9. Etablit les commandes de matériel et de fournitures de l’association et s’assure de leur livraison et gestion;
10.
Organise et suit les conditions d'exécution des contrats de
maintenance bureautique, de contrôles techniques du véhicule...
B) Assistante comptable:
1. Assure la saisie comptable
2. Effectue les paiements auprès des fournisseurs et banques (déplacements intra-ville)
Profil requis
1. Formation de base:
Bac+ 2 en Secrétariat ou en comptabilité (avec une expérience dans l’autre domaine)
2. Expérience requise:
Au moins 1 ans dans un poste similaire
3. Atouts souhaitables:
- Excellente maitrise du français et de l’arabe.
- Langues (parfaite maitrise du français et de l’arabe)
- Connaissance du monde associatif serait un plus.
- Bonne organisation et polyvalence sont des atouts.
- Maîtrise de l’outil informatique : excel, word.
TYPE DE CONTRAT
CDI avec période d’essai
LIEU DE TRAVAIL
7 rue Erfoud, Apt. N°2 Quartier Hassan 10100 RABAT
MODALITES D’ENVOI DES CANDIDATURES
Date limite de dépôt des candidatures: 15 février 2013
CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail, avec en titre Assistante de direction, à l’adresse suivante: amappe.recrutement@gmail.com
Seules les candidatures complètes seront étudiées.
En l’absence de réponse dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.
CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail, avec en titre Assistante de direction, à l’adresse suivante: amappe.recrutement@gmail.com
Seules les candidatures complètes seront étudiées.
En l’absence de réponse dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.