Association l’Heure Joyeuse
جمعية ساعة الفرح
Avis de recrutement
Association l’Heure Joyeuse recrute Assistante de direction
En qualité d’interface directe avec les interlocuteurs internes et externes de l’association, vous gérerez et suivrez les dossiers délégués par la direction.
C’est ainsi que vous assurerez en toute autonomie :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Répondre et gérer les appels téléphoniques
- Prendre et fixer les rendez vous
- Préparer les courriers et fax
- Enregistrer et trier le courrier
- Gérer et mettre à jour la base des contacts de l’association en version papier et informatique
- Organiser la logistique des réunions
- Gérer les agendas de la présidente et du directeur
- Diffuser les informations en interne en relation avec le bon fonctionnement du Bureau
- Distribuer ou remettre directement les documents reçus à nos différents interlocuteurs et maintenir un registre des documents transmis et reçus
Profil:
- Diplôme d’assistante de direction,
- Expérience exigée d’au moins 2 ans dans un poste similaire
- Bonne maitrise du français, anglais est un plus
- Rédaction en français et en arabe, obligatoire
- Maitrise des outils informatique
Date limite de dépôt des candidatures : 15 mars 2013